Вакансия Специалист по делопроизводству (секретарь) в компании АО "ГРИНАТОМ" Электросталь

1. Выполнять работы по документационному обеспечению организации заказчика (ао "мсз"):- принимать входящие документы, проверять и регистрировать;- контролировать согласование документов;- принимать и отправлять документы между подразделениями заказчика;- передавать корреспонденцию в канцелярию или экспедитору;- формировать сводную номенклатуру дел и вести информационно-справочную работу по документам номенклатурных дел;- хранить документы в делах, готовить документы для экспертизы ценности, готовить протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов;- предоставлять информацию по зарегистрированным документам;- готовить и передавать в архив дела постоянного срока хранения, составлять описи;2. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы заказчика (ао "мсз"):- выполнять функции помощника в электронной системе документооборота;- организовывать телефонные переговоры, вызывать работников, подготавливать совещания и заседания;- исполнять поручения руководителя заказчика в электронной системе документооборота;- контролировать сроки выполнения поручений руководителя заказчика;- оформлять заявки на командировку руководителя. 3. Обрабатывать информацию ограниченного пользования и "для служебного пользования" (служебную тайну) в соответствии с требованиями заказчика. 4. Предоставлять отчетность непосредственному руководителю о ходе выполнения работ.

Место работы - филиал ао "гринатом" в г. Электростали. Срок испытания - 3 месяца. График работы: 5/2, пн-чт 8. 00-17. 00, пт 8. 00-16. 00. Обед 48 минут. Режимное предприятие, пропускной режим. Перед трудоустройством происходит проверка службы безопасности. Полный соцпакет: полный дмс, материальная помощь. Ежеквартальная премия. Официальное трудоустройство, полностью "белая" компания. Возможность профессионального развития и карьерного роста.

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 годатребования: профессиональные знания и навыки:- знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству и правил ведения и хранения документации. - знание принципов и норм документооборота. - уверенное знание и опыт работы с по: ms office и libre office, почтой. Личностно-деловые качества:- эффективная коммуникация. - клиентоориентированность. - внимательность и ответственность. - желание и способность обучаться. - адаптивность.
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании АО "ГРИНАТОМ" на serverjob.ru

АО "ГРИНАТОМ"