Вакансия Офис-менеджер в компании ООО "Гаоди Рус" Электросталь

• административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;• реализация документооборота - регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов; • маршрутизация документов по подразделениям;• ведение реестров документов (договоры, доверенности, другие корпоративные документы);• внесение целевой информации в корпоративную базу данных;• ведение отчетности по офисным расходам, документооборот по оплатам;• обеспечение канцтоварами, расходными хозяйственными материалами. Реализация их приема, учета, передачи, хранения;• взаимодействие с администрацией офисного центра по профильным вопросам;• организационное сопровождение по кадровому направлению - участие в поиске персонала, обзвон кандидатов, приглашение в офис, копирование персональных документов новых сотрудников при приеме на работу и организация подписания кадровых документов с новыми и работающими сотрудниками;• участие в организации корпоративных мероприятий на уровне хозяйственного сопровождения;• выполнение копировальных, множительных работ по запросам от офисных подразделений;• оформление пропусков в офис;• встреча посетителей (сопровождение, чай/кофе);• контроль обеспечения чистоты и порядка в офисе (смена расходников в местах общего пользования, полив цветов);• выполнение служебных поручений руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.

• соблюдение тк рф (оформление с первого дня работы);• конкурентная заработная плата (обсуждается);• дмс после испытательного срока (3 мес. );• кофе-брейки (вкусный кофе, чай, сладости, фрукты в офисе);• корпоративные мероприятия (ежемесячная пицца-пати, празднование нового года);• доброжелательная атмосфера в молодой профессиональной команде.

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 годатребования: • опыт работы в аналогичной должности обязателен;• высшее образование (предпочтительно по юридическому или экономическому профилю) или специальное;• знание основ делопроизводства;• владение правилами делового этикета;• деловой дресс-код;• уверенные навыки в работе на персональном компьютере. Знание основных компьютерных программ (операционная система windows, ms office, internet explorer); • будет преимуществом! знание английского языка;• будет преимуществом! знание программы 1 с.
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "Гаоди Рус" на serverjob.ru

ООО "Гаоди Рус"